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Job in Montréal, Canada🇨🇦 Administrative Secretary Rate: 70 000 USD p/a

Administrative Secretary

  •  Location MontrĂ©al, QC
  •  Salary$12.00 per hour for 35 hours per week
  •  Vacancies1 Vacancy
  •  Terms of employmentPermanent Full time
  •  Start dateAs soon as possible
  •  Job no.6647711
  • Source Emploi-QuĂ©bec
  • Work place

    180, Boulevard René-Lévesque E #112
    Montréal (Québec)
    H2X1N6
    Details of work place territory : Centre-Ville

    Main functions

    (The following information has not been translated.): En tant que secrĂ©taire / administrateur, vous devrez: Utiliser un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word; Type audio et copie; Écrire des lettres; Traiter les demandes de renseignements par tĂ©lĂ©phone et par courrier Ă©lectronique en utilisant un système de messagerie Ă©lectronique (par exemple, Outlook); Photocopier et imprimer divers documents, parfois au nom d’autres collègues; Organiser et stocker des documents, des documents et des informations informatiques; CrĂ©er et maintenir des systèmes d’archivage et autres systèmes de bureau; Tenir des journaux et organiser des rendez-vous; Planifier et assister Ă  des rĂ©unions, crĂ©er des ordres du jour et prendre des minutes – la stĂ©nographie peut ĂŞtre requise; Salle de rĂ©union et installations de confĂ©rence; Assurer la liaison avec le personnel des autres dĂ©partements et des contacts externes; Commander et entretenir la papeterie et l’équipement; Organiser les dĂ©placements et l’hĂ©bergement du personnel et des autres contacts externes; Selon le secteur et la sociĂ©tĂ©, vous pouvez Ă©galement exercer les fonctions suivantes: Utiliser une variĂ©tĂ© de logiciels (y compris Excel, Access et PowerPoint) pour gĂ©rer les donnĂ©es et produire des documents et des prĂ©sentations; Utiliser des systèmes de gestion de contenu (CMS) pour gĂ©rer et mettre Ă  jour les sites Web et les bases de donnĂ©es internes; GĂ©rer et maintenir les budgets et effectuer la facturation; Trier et distribuer les messages entrants et organiser et envoyer un courrier sortant (cela peut impliquer l’utilisation d’une machine Ă  affranchir); Recruter, former et superviser le personnel subalterne et dĂ©lĂ©guer le travail au besoin; Manipuler des donnĂ©es statistiques; Organiser des Ă©vĂ©nements internes et externes; Organiser une formation pour les membres du personnel.

    Requirements and working conditions

    Educational level : Secondary
    Completed

    Years of experience related to the job offer :1 to 6 months experience
    Description of qualifications : (The following information has not been translated.): Les personnes intĂ©ressĂ©es Ă  participer Ă  cette mesure, doivent avoir Ă©tĂ© jugĂ©es admissibles par le CENTRE LOCAL D’EMPLOI. Excellentes compĂ©tences en rĂ©daction en anglais et / ou en français; Formulaires de classement; Communication verbale et Ă©crite; Organisation; Gestion du temps; Planification stratĂ©gique; Ressource; Soucieux des dĂ©tails; Anticipe les besoins; Services administratifs; CompĂ©tences technologiques; Adepte de la technologie; Doit possĂ©der de solides compĂ©tences en organisation, en Ă©valuation et en rĂ©solution de problèmes; Doit ĂŞtre capable de communiquer efficacement par Ă©crit et verbalement; Connaissance pratique de Microsoft Office Suite, des mĂ©dias sociaux.

    Languages asked for : spoken languages : French and English
    written languages : French and English

    Salary offered : 12,00$ – per hour
    Number of hours per week : 35,00

    Job status : permanent
    full time
    day

    Job start date : 2018-10-01

    Communication

    Contact’s name : Mohammad Vahidirad (Directeur GĂ©nĂ©ral)

    Means of communication : E-mail (electronic mail) : editor@hodhod.ca

    Additional information : (The following information has not been translated.): Ce poste est financé en partie par EMPLOI-QUÉBEC.